個人情報保護方針

有限会社 下田環境管理（以下、弊社）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および規程等を、すべての役員・従業者が遵守することにより、 個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしております。また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。

■個人情報の管理
個人情報の収集、利用、提供、預託等に関して、個人情報の適切な管理を行います。

■個人情報の収集と利用目的
弊社は、お客様から取得した個人情報を、下記の利用目的の範囲内で利用いたします。
・ 当社のサービスに関する資料、情報の案内及び提供を行うため
・ サービス内容を、より充実したものにするため
・ お客様に必要に応じて連絡をとるため
・ お客様との取次ぎ、媒介を行うため
上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、取引先などに提供することがあります。

■個人情報の第三者への開示と提供
法的な要請等によらない限り、情報提供者の事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。また、個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

■個人情報の開示・訂正・削除
弊社は、個人情報の照会・訂正・削除等の要求に対して、情報提供者ご本人であること確認した上で、すみやかに対応いたします。

■個人情報の保護
個人情報の紛失、破壊、改ざん、不正アクセス、および漏えい等を防止するため、適切な対策を行います。

■法令および関連規範の遵守
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令および関連する規範を遵守します。

■個人情報保護の継続的改善
弊社業務に関わるスタッフへ教育・啓発を実施し、個人情報保護方針の取り組みについて、継続的改善を行います。

■改訂について
「個人情報保護方針」は、法令や弊社方針により予告なく改訂されることがあります。

2020年8月28日制定
2022年10月20日改定